Excelで、情報がバラバラに記載されていて、それらの情報をまとめて集計したい、という場合があります。
そのような場合に、簡単に集計ができて、見て分かりやすく表示できる方法があるので、その方法を紹介します。
例えば、以下のExcelの表では、「案件名」や「社員名」、「作業日」等の情報が記載されています。
この情報を集計して、社員ごとに、各月・各案件にかかっている作業時間を知りたい、という例を見てみます。
ピボットテーブルは、Excelで集計を自動的に行ってくれる便利な機能です。
Excelの「挿入」メニューにある「ピボットテーブル」を選択して、「テーブルまたは範囲から」の項目を選択します。
「テーブル/範囲」の項目には、表の内容全てを選択します。
配置する場所は「新規ワークシート」を選択します。
Excelに新しいシートが追加され、「ピボットテーブルのフィールド」画面が表示されるので、集計したい項目（フィールド）を選択します。
ここでは「案件名」「社員名」「作業月」「作業時間」を選択します。
すると、その内容で一瞬で集計表示されました。
上記の表の場合、各案件ごとに、社員・作業月・作業時間が表示されていますが、各社員ごとに情報が見れるように変更します。
「ピボットテーブルのフィールド」画面の下の方に「行」の項目があります。
この中の「社員名」の項目をマウスでドラッグして、「案件名」の上（一番先頭）に移動します。
すると、各社員ごとに集計結果の表示が変わります。
表示したい内容を絞り込むことも可能です。例えば、表示する「担当者」を絞り込むなどです。
ピボットテーブルの上にカーソルがある状態だとExcel上部に「ピボットテーブル分析」のメニューが表示されます。
メニュー内の「スライサーの挿入」の項目を選択します。
スライサーの挿入画面が表示されるので、「社員名」を選択します。
社員名の絞り込み画面が表示されるので、上部の「複数選択」ボタンを選択して、絞り込みたい社員の情報を選択します。
すると、絞り込んだ情報のみが表示されます。
「ピボットテーブル分析」メニュー内の「ピボットグラフ」を選択します。
グラフの挿入画面から好きなグラフを選択します。
ここでは、「縦棒」の「3-D 集合縦棒」を選択してみます。
集計結果のグラフが表示され、目で見て分かりやすくなりました。
グラフは色を変えたり、さらに見やすくする調整も可能です。
Excelのピボットテーブルの機能を使うと、簡単に集計ができ、グラフ表示で分かりやすくすることも可能です。
集計されていないExcelの数値データだけだと理解しづらい内容も、このような工夫で理解しやすくなって、データの有効活用ができるようになりますね！
