会社等、Googleカレンダーでスケジュールを管理している方は、他の人のスケジュールを押さえたい時、自分と他の人を比べてどこがスケジュール上空いているかを探しますよね。
その際、他の人が複数人だった場合はどこがスケジュール空いているのかを探すって結構大変ですよね。
また、参加者が決まっている会議のスケジュールを押さえたい時、以下のように毎度「ユーザーを検索」から一人一人を追加して確認していると思います。
こちら、Googleカレンダーの「連絡先」を使うと毎回一人一人を追加する必要がなくなりますので、その方法を紹介いたします。
①：「コンタクト」をクリック。（※一部「連絡先」と表示されることがあります。）
②：「新しいタブを開く」をクリック。
③：「ラベルを作成」をクリック。（「＋」がクリック出来ます。）
④：新しいラベルを入力し、保存をクリック。（今回は「管理チーム」と入力します。）
⑤：「管理チーム」というラベルが出来上がります。
⑥：管理チームに追加したい人にチェックを入れて、⑤へドラッグ＆ドロップする。
これで準備はOKです。Googleカレンダーで活用することができます。
それでは実際にGoogleカレンダーで人を追加してみます。
⑦：追加したい日時を選択する。（今回はキックオフ会議を登録する。）
⑧：「ゲストを追加」に「管理チーム」と入力する。すると下に先ほど追加した管理チームが表示されるのでクリック。
⑨：参加者に問題がないようであれば「保存」をクリック。
⑩：他の人のスケジュールを確認したい時は「時間を探す」をクリック。
「時間を探す」は日、週単位で確認することができます。
また、「時間を探す」をクリック後、「おすすめの時間」をクリックすると、候補が表示されますのでこちらも便利です。
今回はGoogleカレンダーの「連絡先アプリ」を使って簡単にスケジュールを押さえる方法を紹介いたしましたが、実際に私もずっと面倒に感じていた部分でした。
Googleカレンダーは一見、取っつきやすいですが、たくさんの便利機能が備わっていて使いこなせていないのが現状だと思います。
今後も有益だと思った情報や機能を紹介していきたいと思います。
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